A személyes adatok védelme rendkívül fontos számunkra, ezért a jelen Adatkezelési tájékoztatóban ismertetjük, hogy Önről milyen személyes adatot, milyen célból és jogalappal kezelünk. Az Adatkezelési tájékoztató az Önt megillető jogokat is tartalmazza.

2. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Név: Drcsák Kevin Rómeó

Székhely és levelezési cím: 2144. Kerepes, Szőlő u.

Telefonszám: +3670 9089923

Adószám:  90545971-1-33 

Honlap: www.rapidpont.hu

Képviseli: Drcsák Kevin vállalkozó

Email cím: [email protected]

3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE

A rendezvényszervezéshez kapcsolódóan a következő személyes adatait kezelhetjük:

- titulus,

- név,

- számlázási cím,

- életkor,

- e-mail cím,

- telefonszám.

A jelen tájékoztató 4.5. pontja szerinti adatkezeléshez a következő személyes adatait kezeljük:

- név,

- e-mail cím,

- telefonszám.

Amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataiban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérem haladéktalanul jelentse be a fenti elérhetőségen.

4.  Az adatkezelés alapjául szolgáló általános jogszabályok

- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a

- természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő

- védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv

- hatályon kívül helyezéséről (GDPR)

- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi

- CXII. törvény (Infotv.)

- a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)

- a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény

- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény

5.   Fogalmak

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („Érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlenvagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám,helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai,genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagytöbb tényező alapján azonosítható. Ilyen tipikus személyes adatok különösen: név,lakcím, születési hely és idő, anyja neve.

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált, vagy nemautomatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés,rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés,betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történőhozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetvemegsemmisítés.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagybármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóanvagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy atagállami jog határozza meg, az Adatkezelőt vagy az Adatkezelő kijelölésére vonatkozókülönös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagybármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

6. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA, CÉLJA ÉS MÓDJA

Rendezvényszervezés

6.1. Az adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza az Ön kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a rendezvény regisztráció során közölt személyes adatai felhasználásra kerüljenek.

Az adatkezelés jogalapja (titulus, név, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím) esetén az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a  [email protected] e-mail címre küldött e-mailben. A fenti adatok megadása kötelező, ezek hiányában nem tud a rendezvényen részt venni.

Amennyiben kerekesszékkel érkezik a rendezvényre az Adatkezelő akadálymentes közlekedést biztosít. Az adatkezelés jogalapja az Ön kifejezett hozzájárulása a GDPR 9. cikk (2) a) pont alapján, melyet a regisztrációs űrlap akadálymentességre vonatkozó mezőjének egyértelmű kitöltésével tud megtenni. Ezen adatok megadása nem kötelező. Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a  [email protected] e-mail címre küldött e-mailben.

Az egészségügyi adatokhoz Adatkezelő, illetve Adatkezelő azon belső munkatársai férnek hozzá, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. A hozzájárulást Ön adott rendezvényre való regisztráció során, a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg, a hozzájáruló nyilatkozat önkéntes bepipálásával.

6.2. Az adatkezelés célja az Adatkezelő tevékenységének disszeminálásához kapcsolódó konferenciák, műhelyek, képzések és pályázati információs rendezvények lebonyolítása lebonyolítása - beleértve a rendezvényekhez kapcsolódó utánkövető tevékenységet is - és speciális igény esetén megfelelő étel vagy akadálymentes közlekedés biztosítása. A rendezvények utánkövetése e-mailes megkeresés formájában történik, melyre történő válaszadás önkéntes. Adatkezelő az Ön által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag adott rendezvény megvalósítására használja.

6.3. Adatkezelő a megadott személyes adatokat a 6.2. pontban leírtaktól eltérő célokra nem használja, illetve használhatja fel. Személyes adatainak harmadik személy számára történő kiadása - hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel - kizárólag az Ön előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

6.4. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért kizárólag az azt megadó személy felel. Ön az e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag Ön vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag Önt, mint azon érintett terheli, aki az e-mail címet regisztrálta.

6.5. A rendezvényre történő online regisztráció során Önnek lehetősége van arra, hogy önkéntes alapon értesítést kérjen Adatkezelő hasonló témájú rendezvényeiről. Az értesítés e-mailes formában történik, az Ön által megadott elérhetőségen. Ezt a rendezvényre történő regisztráció során teheti meg, és így az ehhez kapcsolódó adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor. Az Adatkezelő az Ön nevét és email címét kezeli. Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Ön a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a [email protected] e-mail címre küldött e-mailben.

7. Alapelvek

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során a következő alapelveket veszifigyelembe, így a személyes adatok:

a. kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett számára átláthatómódon kell végezni (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság)

b. gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokatne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; a GDPR 89. cikk (1)bekezdésének megfelelően nem minősül az eredeti céllal össze nemegyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmikutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés (célhozkötöttség)

c. az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenekés a szükségesre kell korlátozódniuk (adattakarékosság)

d. pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerűintézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljaiszempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagyhelyesbítsék (pontosság)

e. tárolásának olyan formában kell történnie, amely az Érintettek azonosítását csak aszemélyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; aszemélyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor,amennyiben a személyes adatok kezelésére a GDPR 89. cikk (1) bekezdésénekmegfelelően közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatásicélból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az Érintettekjogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai ésszervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel (korlátozott tárolhatóság)

f. kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezésiintézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelőbiztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlenelvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet isideértve (integritás és bizalmas jelleg)

g. az Adatkezelő felelős a fentieknek való megfelelésért, továbbá képesnek kelllennie e megfelelés igazolására (elszámoltathatóság)

8. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az Ön által megadott személyes adatok kezelése a rendezvény megvalósítását követő szakmai értékelés lezárásáig tart, illetve amennyiben Ön hozzájárult ahhoz, hogy Adatkezelő hasonló témájú rendezvényeiről értesítést küldjön Önnek, hozzájárulása 6.5 pontban foglalt visszavonásáig.

9. AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÁS

Az adatokat elsődlegesen Adatkezelő, illetve Adatkezelő azon belső munkatársai jogosultak megismerni, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. Amennyiben valamely rendezvény esetében, szervezési okokból, harmadik szereplőnek történő adattovábbítás történik, arról Önt Adatkezelő külön tájékoztatja.

10. Adatkezelési tevékenység

a.) Regisztráció a https://rapidpont.hu rendezvények eseményeire

Adatkezelés célja: A honlapon elérhető rendezvények igénybevételét szolgálja a regisztráció.

Adatkezelés jogalapja GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, szerződés teljesítése

Az érintettek kategóriái Bármely természetes személy.

Személyes adatok köre Titulus, vezeték- és keresztnév, email cím, telefonszám, életkor, számlázási cím, (opcionális), honnan értesült az eseményről, milyen egyéb szektor érdekli, milyen

tevékenység/terület érdekli, rendezvény összege, pénzneme, fizetés módja (bankkártya, átutalás), számlázás típusa (cég, magánszemély), számlázási cím, elektronikus számlához email cím, kapcsolattartó neve és email címe, 18. életév betöltése.

Adatmegőrzési idő A program/esemény megtörténtét követő 5. év végéig.

Adattovábbítás A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik.

Adatok forrása A személyes adatok forrása a regisztrált.

Adatszolgáltatás módja, következménye Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben nem adja meg a szükséges adatokat, akkor nem tudja a regisztrációhoz kötött szolgáltatást igénybe venni. Amennyiben a regisztrációs folyamat valamilyen oknál fogva meghiúsul, akkor az Adatkezelő a regisztráló személy részére az általa megadott email címre egy emlékeztető emailt küld.

b.) Rendezvényen készített fénykép és videófelvétel

Adatkezelés célja A rendezvény során fénykép-és videófelvételek készítése, valamint ezek felhasználása, az esemény dokumentálása.

Adatkezelés jogalapja GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, az érintett hozzájárulása.

Az érintettek kategóriái Bármely természetes személy, aki az eseményeken megjelenik. Személyes adatok köre A természetes személy fénykép-és videófelvétele.

Adatmegőrzési idő A hozzájárulás visszavonásáig.

Adattovábbítás A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik. A fotókat az Adatkezelő saját honlapján, kiadványaiban, esetleg közösségi média platformjain jeleníti meg.

Adatok forrása A személyes adatok forrása a természetes személy.

Adatszolgáltatás módja, következménye Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben nem adja meg a hozzájárulását nem fog szerepelni a rendezvényen készített fotón.

c.) Részvételi jelenléti ív aláírása

Adatkezelés célja A rendezvények résztvevőiről jelenléti ív vezetése, amely a számlázás és

egyéb reklamáció alapján képezi.

Adatkezelés jogalapja GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, szerződés teljesítése

Az érintettek kategóriái Bármely természetes személy.

Személyes adatok köre Titulus, vezeték- és keresztnév, aláírás, rendezvény neve, ideje,

helye.

Adatmegőrzési idő A konferencia/esemény megtörténtét követő 5. év végéig.

Adattovábbítás A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik.

Adatok forrása A személyes adatok forrása a regisztrált.

Adatszolgáltatás módja, Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben következménye nem adja meg a szükséges adatokat, akkor nem tudjuk bizonyítani egy esetleges reklamáció során, hogy Ön megjelent a rendezvényen.

d.) Panaszkezelés

Adatkezelés célja Bármely eseménnyel, azzal kapcsolatban bármilyen panasz kezelése.

Adatkezelés jogalapja GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, jogi kötelezettség teljesítése a

fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A. § (6) bekezdés alapján.

Az érintettek kategóriái Bármely természetes személy.

Személyes adatok köre Név, email cím, telefonszám, felhasználónév, panasz szövege, telefonos panaszbejelentés esetén a panaszos hangfelvétele, panaszban megadott egyéb személyes adatok.

Adatmegőrzési idő A panasz kivizsgálását, jogerős lezárását követő 5. év végéig.

Adattovábbítás A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik.

Adatok forrása A személyes adatok forrása a panaszos.

Adatszolgáltatás módja, következménye Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben

nem adja meg a szükséges adatokat, akkor előfordulhat, hogy panaszát nem tudjuk kivizsgálni.

e.) Számlázás

Adatkezelés célja A rendezvény/konferencia ellenértékéről számla kiállítása.

Adatkezelés jogalapja GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, jogi kötelezettség teljesítése a számvitelről szóló 2000. évi. C. törvény 169. § (1) bekezdése alapján.

Az érintettek kategóriái Szolgáltatást megrendelő természetes személy.

Személyes adatok köre Név, cím, megrendelt szolgáltatás, díj, számla kelte, fizetési határidő.

Adatmegőrzési idő A számla kiállítását követő 8. év végéig.

Adattovábbítás A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik.

Adatok forrása A személyes adatok forrása a rendezvényen részt vevő.

Adatszolgáltatás módja, következménye Az adatok megadása kötelező. Amennyiben

nem adja meg a szükséges adatokat, akkor nem tudjuk kiállítani a számlát.

11. ÉRINTETT JOGAI ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK

11.1. Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt Önre vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat, a 11.3 pont szerinti elérhetőségre küldött e-mailes megkereséssel.

11.2. Adatkezelő az Ön kérésére tájékoztatást ad az Önre vonatkozó, általa kezelt adatokról, az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az Adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az Érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül írásban.

Adatkezelő – adatvédelmi tisztviselője útján - az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az Ön tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.

11.3. Ön a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:

E-mail cím: [email protected]

Ön bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat a jelen pontban megadott elérhetőségen keresztül.

11.4. Ön bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni. Adatkezelő az f.) Számlázás

Ha Adatkezelő az Érintett helyesbítés vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő egy hónapon belül írásban közli a törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.

Az Érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen. Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónap alatt megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

11.5. Az Érintett panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest Falk Miksa u. 9-11.; www.naih.hu) fordulhat.

11.6. Amennyiben Ön a szolgáltatás igénybevételéhez harmadik fél adatait adta meg, Adatkezelő jogosult az Önnel szembeni kártérítés érvényesítésére. Adatkezelő ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.

11.7. Kivételt képez a rendezvényen ismeretséget szerzett partnereknek az érintett e-mail címének átadása, továbbítása, a kiválasztott partner felé

12. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

12.1. Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről Önt tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.

12.2. Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhív ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.

12.3. Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatkezelésre vonatkozó szabályokat és tájékoztatókat honlapján történő értesítés mellett egyoldalúan módosítsa.